Réaliser le film de vœux d’une mairie n’a rien d’un tournage classique : c’est un exercice qui se répète chaque année, avec un nouveau brief, de nouveaux quartiers à filmer et une date de diffusion fixée au calendrier : le 1ᵉʳ janvier. Pendant trois ans, la Mairie de Carbon-Blanc a confié cette mission à Drones Icare.
Contexte de la mission
Chaque fin d’année, une mairie doit adresser ses vœux à sa population : un exercice de communication institutionnelle classique, mais qui suppose de résumer en quelques minutes une année entière de vie municipale. À Carbon-Blanc, ce film était diffusé sur les réseaux sociaux de la ville, sur le site municipal, et projeté lors de la cérémonie des vœux. Pendant trois éditions consécutives, la commune en a confié la réalisation à Drones Icare, avec un brief redéfini en concertation avec son équipe de communication.
Le brief : mettre en images une année de vie municipale
L’objectif était chaque année le même sur le fond, mais différent dans la forme : mettre en images les chantiers engagés ou livrés dans l’année, les temps forts de fin d’année, et l’allocution du Maire. Le concept du film changeait à chaque édition, coconstruit avec la Mairie pour coller à l’actualité de la commune et à ses priorités de communication du moment.
Prises de vues aériennes : donner une vision d’ensemble des projets municipaux
Chaque année, la Mairie fournissait la liste des sites à couvrir : chantiers en cours ou achevés dans l’année, équipements municipaux, aménagements de voirie. Drones Icare prenait en charge l’ensemble des démarches administratives nécessaires aux vols, réalisés en DJI Mavic 3 sur plusieurs jours et dans différents quartiers de la ville, afin de donner une vision d’ensemble des projets municipaux de l’année.
Ces prises de vue aériennes couvraient volontairement des sujets très différents d’une édition sur l’autre (des courts de tennis, une école, une piste cyclable, un parking réaménagé) pour refléter la diversité réelle des investissements municipaux plutôt qu’une sélection figée d’images d’illustration. Certaines images, comme celles des courts de tennis et de la piste cyclable, provenaient d’éditions précédentes du film et restent pertinentes pour illustrer des projets toujours d’actualité.
Captation au sol : quand le drone n’est pas adapté
Certains événements de fin d’année (comme le marché de Noël de la commune) se déroulaient en intérieur ou rassemblaient du public, rendant le vol de drone inadapté, voire réglementairement impossible. L’équipe basculait alors sur une captation au sol en boîtier DSLR, plus pertinente dans ce contexte pour capter l’ambiance de ces temps forts sans survoler la foule.
L’allocution du Maire, élément central du film
Drones Icare captait également le discours de vœux du Maire, moment central du film. Cette captation mobilisait un dispositif complet : deux boîtiers DSLR pour multiplier les angles, un enregistrement son soigné, un éclairage adapté et un prompteur, pour permettre au Maire de dérouler son allocution sans rupture.
Les archives de l’année, intégrées au montage
Pour les temps forts auxquels Drones Icare n’a pas pu assister, la Mairie fournissait ses propres photos et vidéos, intégrées au montage pour couvrir l’ensemble de l’année écoulée. Cette combinaison de sources (captation professionnelle et archives municipales) permettait de raconter une année complète sans multiplier les jours de tournage.
Le montage : un travail collaboratif
Le montage réunissait toutes ces sources (images aériennes, captations au sol, allocution, archives municipales) en un film cohérent. Le processus était mené en étroite collaboration avec l’équipe de communication de la Mairie, avec des allers-retours réguliers et une écoute attentive des retours, jusqu’à la livraison finale dans les délais impartis pour une diffusion au 1ᵉʳ janvier.
Les moyens techniques mobilisés
Cette prestation mobilisait l’ensemble du parc matériel de Drones Icare : un drone DJI Mavic 3 pour les prises de vues aériennes, et un dispositif complet de captation au sol (deux caméras DSLR, deux caméras d’action, éclairages, micros, réflecteurs et prompteur) garantissant une qualité d’image homogène quel que soit le contexte de tournage, en intérieur comme en extérieur.
En résumé
Réalisé pendant trois années consécutives, ce film de vœux a valorisé les projets municipaux et l’engagement de la ville tout en s’adaptant aux contraintes de diffusion : réseaux sociaux, site web, cérémonie publique. Une collaboration reconduite d’édition en édition pendant trois ans, signe de la confiance accordée par la Mairie de Carbon-Blanc à Drones Icare.
Une communication institutionnelle à mettre en images ?
Mairies, collectivités et administrations : décrivez-nous votre besoin (vœux, valorisation de travaux, événement institutionnel), nous vous répondons sous 24 h ouvrées avec une méthode adaptée à vos contraintes de diffusion.
Questions fréquentes
Un drone peut-il filmer n’importe où pour une mairie ?
Non : chaque vol reste soumis à la réglementation en vigueur (zones survolées, hauteur, proximité du public). Pour cette mission, les prises de vue aériennes couvraient des chantiers et équipements municipaux dégagés de tout public ; les événements rassemblant du public, comme le marché de Noël, étaient couverts au sol plutôt qu’en drone.
Pourquoi le concept du film changeait-il chaque année ?
Parce que l’actualité municipale change chaque année : nouveaux chantiers livrés, nouvelles priorités de communication. Le brief était redéfini à chaque édition en concertation avec l’équipe de communication de la Mairie, plutôt que de reconduire un même modèle de film d’une année sur l’autre.
Comment étaient traités les temps forts non couverts par Drones Icare ?
La Mairie fournissait ses propres photos et vidéos de ces événements, intégrées au montage final aux côtés des prises de vue réalisées par Drones Icare, pour restituer l’ensemble de l’année écoulée.
Qui captait l’allocution du Maire ?
L’équipe de Drones Icare captait le discours avec un dispositif dédié (deux caméras DSLR, son, éclairage et prompteur), en coordination avec la Mairie pour l’organisation du tournage.
